办公不再难,轻松应对Word表格 |
|
作者： 发布时间：2007-09-25 10:49:01 来源： |
我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单：只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧？
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理？在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来行？这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑”，呵呵，看到了没有，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧？
如果要移动的是多行，那也不要紧。只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。
此外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。呵呵，如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。
好了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格，一定会有帮助的。有兴趣的话，不妨一试。 育路网--武汉 |
|
|
 |
课程搜索: |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
| |
|
