财务软件选购指南 |
|
作者： 发布时间：2007-09-26 18:31:24 来源： 武汉育路教育 |
从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点至今，财务软件在中国风 雨二十年。从DOS到Windows，从单机到网络，从小型数据库到大型数据库，每一次 技术的进步，都推动了应用的变革。财务软件的普及不仅大大减轻了会计人员手工 帐的工作量，提高了工作效率，提高了会计信息的质量，而且为企业信息化建设提 供了很好的经验。面对繁荣的会计软件市场，面对二百多种财务软件，您选择对了 吗? 知已知彼 在当今信息时代，如何实现会计电算化，如何从会计电算化迈向会计信息化, 是每一个企事业单位为严格管理、增效节支而必须考虑的问题，财务是一个企业 业务运作的核心，主宰着企业的主要经营业绩，而且其与企业管理水平休戚相关。 那么，是否选择了适合其公司的财务软件是至关重要。
一、企业在选择财务软件之前，首先要对整个财务软件市场有一个整体的 了解。 财务软件虽然种类繁多，但从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件；一 类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会 部门为中心，仅满足财务管理需要，不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门 的业务进行实时监控。这类软件大多基于Windows平台开发，采用AccessFoxpro等 小型数据库。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件， 它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是 整个企业管理系统中不可分割的一部分。这类软件基于C/S结构开发，采用SQL Server7.0、Oracle等大型数据库，面向大中型企业和集团公司的应用，在海量数 据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方面有无法比拟的优势。古人云：“知己知彼，百战不殆”，对财务软件有一个初步了解之后， 就需要认清环境，确定自已的需求。财务软件必须符合企业总体信息系统规划，与 当前的计算机环境相适应。 假设以企业拥有PC总量为标准，那么10台PC以下一般为小型企业，10—100台 之间为中型企业，100台以上为大型企业。
1、如果您是一家小型公司、办事处、中介机构没有复杂的成本核算、无大量 存货，销售业务不多。那么传统的基于部门级应用的财务软件无疑是最好的选择。 这类软件一般包括凭证处理、帐务处理、报表处理、期末处理、工资核算、固定资 产管理、财务分析、系统维护等功能。价格在万元左右，不仅能完全替代手工方式 下的全部帐务处理，进行会计核算，而且还极大地拓展了会计的核算和管理职能， 随时可以输出各种有关企业债权、资金运作、资产管理、财务分析等方面的管理性 报表辅助决策。
2、比较难决择的是一些大中型企业，他们的管理复杂，对财务软件要求也很 高：既要软件功能全面（除通常的帐务、报表、工资、固定资产等模块以外，还要 有预算和管理会计、成本分析模块）一些集团公司还涉及到远程应用问题，既要功 能优异，又要使用方便，服务良好，还要求软件有良好的扩充性和可移植性。如果 再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求，就更使得选软件千头万绪， 顾此失彼。面对财务软件市场愈演愈烈的价格战、大中型企业的财务主管和信息主 管理如何遵循科学有效方法找到最适合自已企业的财务软件，已成为新形势下一个 企业信息化建设面监的重大课题。 大型数据库是企业级财务软件应用的基石 在中国，财务软件是商品化程度最高的应用软件。从核算型、管理型到决策支 持型，每一次计算机技术的变革都给传统财务软件的应用带来了挑战。从万科集团 在短短九年的时间内，先后面临四次软件更换中可以看出财务软件并不是象用户想 象的那样，功能够用就可以一劳永逸。事实证明，在二十一世纪，大中型企业只有 选购基于大型数据库开发的财务软件才能适应科技的日新月异。
3.海量数据处理 通过用户大量反馈证明：传统财务软件的维护量80%来自于MS ACCESS、XBASE 等小型数据库。当小型数据库面临海量数据处理和频繁数据操作时，就不可避免地 出现数据无缘无故消失和索引文件丢失的情况。仔细探究，Access处理表时记录限 制为65535条，财务数据在月初和月末的很有可能突破这个限制，数据处理上的局 限性不仅严重危害了财务数据的严肃性，而且使得企业的历史数据，由于账套文件 大小的限制，不得不分年度存储。财务人员查询、分析以前年度的业务资料时，还 得恢复年度帐套，重新取数。由此可见，使用财务软件减少手工操作的繁琐并没有 得到根本的解决，也没有满足集团财务管理对技术的需求。 SQL Server7.0是微软最新发布的大型数据库，高达TB(1TB=1000GB)级的数据 处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓 库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。而这一切传统的 财务软件都是不可能实现的。 另外，帐务系统以资金流为核心，对企业的物流进行整合管理。而多项目核算 是对业务进行多角度统计分析的前提，传统的财务软件由于开发技术的限制，一个 会计科目只能提供几种固定项目和一种自定义核算项目设置，而基于大型数据库的 财务软件则可以对每一笔业务在录制或自动生成凭证时附加各种多样多方面 种的辅助信息（如部门、业务员、客户、产品、分支机构），提供任意角度的分析 报表和数万种以上的组合交叉。
4.高速运行 除了加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对ACCESS库造成的关键字 丢失的问题。大型数据库还大大改进了海量数据下读取的性能，每一个读取的 数据块[或称“业务量”]为小型数据库的几十倍、几百倍。在大企业集团里，凭证 表的数据超过十几万条，如需查询有一万张凭证的明细帐，按传统的财务软件需要 30分种，而如使用基于大型数据库的财务软件，此操作不超过一分钟就可以轻松完成。 信息共享是企业级应用的最佳境界 会计电算化20年发展提高了会计工作的效率与会计信息的质量，直接推动了企 业信息化建设。但是传统会计信息系统限于人工会计的模拟，不仅成为企业内部的 信息孤岛，而且与外部社会信息系统也相互阻隔，知识经济，快者生存，企业呼唤 财务软件的革命！
5.集团内部财务信息充分共享 大中型企业和集团化企业在其内部机构设置和业务处理流程方面都要复杂得多。 其内部机构的设置往往是多层的树型结构。比如：集团总部下辖众多分公司，分公 司下辖众多企业，各职能部门又要下设各级部门。并且，企业的内部机构设置及其 所经营的业务都是动态的。传统的财务软件由于采用小型数据库，采用文件服务器 或两层客户服务器结构，既不能处理大数据量业务，网络性能又很差，在集团内部 的不同会计实体只能使用独立的财务软件系统，甚至在一个较大的部门内部也使用 几个独立的财务软件系统。由于大量数据在集团内部多个部门之间重复输入，大量 的工作在重复传递纸质的销售单据、纸质的记帐凭证，造成资源浪费或输入错误而 影响决策的正确性；由于各个财务软件系统无法实现数据交换，从而使集团企业内 部形成了众多的信息孤岛，延误决策。 网络技术作为信息技术的核心，使会计信息系统开放，会计信息资源高度共享。 在1999年4月成功推出基于三层结构、组件化开发、Web开发技术、采用大型数据库 的企业级务软件立足于企业全方位管理，真正实现购销存业务处理、会 计核算和财务监控的一体化管理，并有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制 和分析手段，控制企业成本和经营风险，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水 平。
二、与其他管理系统无法有效衔接，用户投资浪费严重。 “你们的财务软件非常不错，但我想保留我们原有的 MIS系统，请问如何保证 两个系统的衔接和正常运行？”软件厂商对这个问题开始尴尬了。究其原因，一方 面是开发时未曾考虑开放性，另一方面受技术的限制。应该将企业现有的各部门的 管理信息系统和财务系统有机联接起来，实现企业内部的信息流通和共享。 中国一千二百万财会人员，财会人员一天八个小时要面对电脑，要反复处理枯 燥、繁琐的数字。财务软件的设 从人性化的角度去考虑，更加符合财会人员 的操作习惯，给他们更大的发挥空间，更多的轻松自如。 人性化设计是财务软件用户的福音 中国财务软件风雨二十年，确实在很大程度上减少了用户烦琐的手工劳动，然 而，在功能、界面、应用流程上，软件的设计却没有真正贴近用户的需要，使简单 重复的工作成为用户的一项具有创造性的、愉悦的工作。而这就是我们要说的财务 软件中的人性化设计。就如，繁复、杂乱无章的 DOS操作系统，曾风行一时，但当 简洁明了、功能强大、界面友好的 WINDOWS操作系统粉墨登场时，人们就毫不犹豫 地喜新厌旧。
（一）、在用户眼中，一个真正具备人性化操作平台的财务软件又是怎样的呢？ 最核心的一点就是在符合会计规范的前提下，做到最大限度的方便使用者，为 思想的发挥、个性的宣泄提供一个广阔的空间，使得会计工作不再是整日面对冰冷 的机器、呆板的界面和枯燥的数字毫无一丝生气，而变得轻松、愉悦，更富于创意。 以最令人头疼的凭证录入和报表两大模块为例：即使上万张凭证的界面都可任 意放大或缩小，页面的风格设计也尽在自己的把握之中。无论是尺寸的大小，或是 字体的设定，还是背景颜色的变更，甚至色调素、艳的选择，一切都要随心所欲； 多种语言的录入，金额大小写的自由转化，凭证内的视觉感官不再单一；摘要、科 目在数、汉字间任意查询，凭证与账簿的随意切换，多个模块的同时操作、有序排 列，让视野变得更加开阔；多核算项目的自定义组合、查询、制表、打印，使有限 的平台组合出无限的产品，软件成为真正意义上的人类意志的忠实代言人。 除此之外，科目的任意编码解除了禁锢的教条；边录入边初始化免去了来回点 击的麻烦；纯可视性、全面支持的图形文本、专业的单据设计工具为凭证、报表的 输出提供了无尽的描绘空间。至于凭证录入中途保存至文件、自由出入；凭证数据 跨年度查询等等，凡此种种，都只不过是全面具备人性化的完美操作平台之沧海一 粟。
（二）、人性化设计的财务软件的实际应用情况又是如何？ 让我们来举两个应用的例子： 实例一：以“科目，摘要在数、汉字间任意查询”为例。在录入会计科目或职 员代码时，只需键入部分内容，就可进行智能模糊查找。如在会计科目栏内，输入 “5”，则所有损益类科目出现；输入“销售”按功能键，则损益类中 有关产品销售的信息全部列出以供选择，简单、方便、轻松尽在其中。 实例二：报表是会计工作中至关重要的一环，企业领导的决策、判断往往建立 在来自不同角度组合分析的报表数据。传统的财务软件基本无法实现这一目的，但 在这种操作平台中，梦想变为现实。比如，企业在某一会计期间内，需要产品与部 门、客户、供应商等几个项目的组合分析报表，而系统本身提供的方案只有“供应 商-产品”，现在我们将通过自定义的方式 ，自己设置方案，把想要选取的项目组 合在一起，如“部门-产品”、“客户-产品”等，确认后，新的报表自动呈现在眼 前。 把简单送给顾客才是真正懂得用户需求的软件，才是真正具有人性化设计的软 件。 今天，互联网（Internet）已经是一个拥有1300万互联计算机和5000万用户的 全球网，并且这个数字每天都在飞速增长。在中国，人们开始习惯在网上看新闻， 参与论坛，聊天室，但总体来说，是一种娱乐，跟自己的工作、生活关系并不很密 切，互联网甚至被人说成是花钱网，消费网。然而，对企业来说，互联网到底可以 作什么？ 网络时代迎接网络财务软件 长期以来，企业下属机构空间割据、行业多样，如何加强企业内部会计控制和 管理一直是困扰财政主管部门、会计界和企业界的难题。在对100家年产值超过1亿 元的大中型（集团）企业抽样调查中发现，近80家的企业急需动态查询下属机构的 动态报表、科目余额、发生额，为集团提供经营决策信息。另外集团财务由于不能 联网，滋生了许多大案和要案，财务软件必须适应新的网络环境。第二，移动办公 的兴起，使企业决策者需要运筹帷幄，决胜千里，不管身处何处，都可以及时掌握 公司的财务状况。第三是电子商务。目前，在国内一些地方，网络书店，网上商场 已悄然兴起，并逐渐成为网络营销中一个主流平台。例如，湖南电信要求开通整个 省的电子商务，其中有一个应用，就是网上定票，每天至少5千张的销售量，但是， 面对众多财务软件，都缺少这种基于INTERNET的财务软件；在成都，四川省烟草行 业的网上烟草销售，同样面临这个问题，每天大约好几千笔的业务，付之东流。这 些都对传统财务软件提出了新的要求。基于这样的背景，网络财务软件应运而生。 网络财务软件的核心技术主要包括四个方面：大型数据库技术、N层结构技术、 WEB技术、财务管理技术。技术决定了产品的生命周期. Web技术使“大企业变小，小企业变大”，从未来应用的角度讲，网络财务软 件与传统的网络版财务软件相比，除了解决单一会计实体的会计处理以外，主要有 三个方面的应用，第一个是移动办公，第二个就是电子商务。第三个是集团应用， 尤其是集团应用：即集中式的集团应用和分布式的集团应用，前者指子公司，通过 专线或Internet在总部作账，后者是指在子公司自已做账，通过数据库复制技术达 到数据整体的处理，最后是通过我们的报表合并等手段来达到整个集团的会计信息 的处理。Web技术的突飞猛进给二十一世纪的中国会计理论体系带来了巨大的挑战 与变革，“计算机信息处理对会计理论与实务的影响及研究”已被列入财政部重点 会计研究课题之一。随着网络带宽成倍增加，国内互联网（Internet）已升级到 56K/s，而各地正在建设的ADSLl、Cabel modem则达到了2M/s，以此为契机的企业 信息化正在深入人心，中国财务软件产业正面临一场由PC向网络平台迁移的历史性 变革。 纵观信息技术产业，服务市场是其中发展最快的一个领域。1993年世界软件服 务市场产值136亿美元，美国占了66亿美元，接近二分之一，在其后的几年中，软 件服务市场平均增长率都在15%以上，1998年更是超过18%，总体收入达到了250亿 美元，这是一个惊人的数字。另一方面，1993年时，PC软件服务收入还低于大型机 软件服务收入，而1998年PC机桌面软件服务收益已经大大超过大型机软件服务收益， 从发展趋势来看，PC软件服务产品化已成趋势。 软件产品能打价格牌吗？
（三）软件业不能打价格战 ，近几年来，随着卖方市场向买方市场的转移，在激烈的市场竞争下，降价促销 之战愈演愈烈。对于用户来说，彩电、空调在基本功能确保的情况，价格仿佛是决 定因素，商家价格压得越低对老百姓越有利。面对常规售价在万元至几万元左右的 财务软件，某些厂商为了在短时间里抢占市场份额，给企业用户也开出了低于3~4 折的软件价格，到底福兮祸兮？ 软件不同一般消费品，我们可以算一笔帐：以低于3~4折的价格将软件产品卖 给顾客，厂商就必须卖够原来销售量三倍左右的软件才能维持原有利润。换句话说， 原有为3个顾客提供售后服务的维护工程师现在要面对9个用户。如果原有技术支持 力量不增强，那么服务质量根本就无法得以保障，而众所周知，财务数据对一个企 业意味着什么，财务软件如果得不到及时、周到的售后服务，后果将会是什么。薄 利多销策略下的软件营销只能是恶性循环。软件业，特别是财务软件行业不能打价 格战，否则吃亏的将不仅仅是厂商，更重要是用户本身。
（四）判断服务好坏的标准是什么 既然价格牌不好打，那么软件厂商吸引客户的最有力的手段就是服务了。今天 的顾客对他们购买的商品有着越来越广阔的选择范围，厂家必须从产品观念和推销 观念转向顾客观念和营销观念，才能应对自如。而用户也需要用发展的眼光选择软 件以及软件的服务。 育路网--武汉 |
|
|
 |
课程搜索: |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
| |
|
